自社のホームページを作成する際、最も重要な作業の一つがコンテンツの原稿作成です。
「どんな文章を書けば良いのだろう？」「集客できる原稿ってどうやって書くの？」と悩む初心者の方も多いのではないでしょうか。
この記事では、Webサイトのコンテンツ作成における原稿の書き方を、ステップごとに分かりやすく解説します。
ターゲットを惹きつけ、成果に繋がる原稿作成の方法を学びましょう。
STEP1 下準備と情報収集
原稿作成を始める前に、しっかりとした下準備と情報収集が必要です。
この段階で目的を明確にすることが、質の高いコンテンツ作成には必須です。
後の作業がスムーズに進むだけでなく、原稿の方向性が定まります。
- 目的の明確化
ホームページ全体、そして各ページで何を達成したいのか（例 製品の販売促進、問い合わせ獲得、企業ブランディング、特定メディアへの誘導など）を明確にします。
これが原稿の方向性を決定づけます。 - ターゲット設定
誰に読んでほしいのか、具体的なユーザー像（ペルソナ）を設定します。
年齢、性別、職業、所属する業界、悩み、ニーズなどを具体的にすることで、メッセージが響きやすくなります。 - 競合他社リサーチ
競合となる他社のWebサイトを調査し、どのようなコンテンツを掲載しているか、どんな表現を使っているかを分析します。
自社の強みや独自性を出すためのヒントが得られます。 - キーワード調査
ターゲットユーザーがどのようなキーワードで検索するかを調査します。
Googleのキーワードプランナーなどのツールを活用し、SEOを意識したキーワードを選定します。 - 自社の強み・特長の整理
自社のサービスや製品の強み、特長、顧客にとってのメリットを箇条書きなどで整理します。
これは原稿の核となる情報です。
営業担当者へのヒアリングや既存資料の確認も有効です。
例えば、ある中小企業が新しい製品の集客を目的としたホームページ作成を依頼されたケースでは、まずターゲット顧客のニーズを徹底的に調査し、競合製品との比較分析を行いました。
その結果、自社製品の「価格の手頃さ」と「サポートの充実」が最大の強みであると把握し、これを原稿の軸に据えることで、問い合わせ件数が前月比30%アップしたという効果がありました。
STEP2 構成案の作成
情報収集が終わったら、次は原稿の骨組みとなる構成案を作成します。
読み手がスムーズに情報を理解できるように、論理的な流れを意識しましょう。
- タイトルと見出しの作成
各ページのタイトルと、セクションごとの見出し（H2、H3など）を考えます。
タイトルはユーザーの興味を引き、見出しは内容を端的に表すものが理想です。
キーワードを適切に含めることもSEO上重要です。 - PREP法を意識した構成
結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論（Point）の順で文章を組み立てるPREP法は、Webコンテンツでも有効です。
読み手に分かりやすくメッセージを伝えられます。 - 箇条書きや表の活用
情報を分かりやすく整理して伝えるために、箇条書きや表を効果的に活用しましょう。
特にメリットや特長、手順などを説明する際に有効です。 - 画像の配置検討
文章だけでなく、画像やイラストをどこに配置するかもこの段階で検討します。
視覚的な要素はユーザーの理解を助け、読みやすさを向上させます。
構成案は、Wordなどの文書作成ソフトや専用のツール、あるいはスプレッドシートなどを使って作成すると良いでしょう。
全体のバランスを見ながら、情報の過不足がないかチェックします。
STEP3 原稿執筆
いよいよ原稿の執筆です。
ターゲットユーザーに語りかけるように、分かりやすく魅力的な文章を心がけましょう。
- 分かりやすい言葉を選ぶ
専門用語や難しい表現は避け、初心者でも理解しやすい言葉を選びます。
中小企業の経営者向けなら、経営課題に寄り添った言葉を選ぶなど、ターゲットに合わせた言葉遣いが必要です。 - 結論を先に書く
Webユーザーは時間がないことが多いため、最初に結論や最も伝えたいことを書くのが基本です。 - 具体的な表現を心がける
「素晴らしい製品です」といった抽象的な表現ではなく、「この製品を使うことで、〇〇の作業時間が半分になります」のように、具体的なメリットや効果を伝えましょう。 - 独自性を出す
競合他社と同じような内容ではユーザーに響きません。
自社ならではの視点や経験談、お客様の声などを盛り込み、独自性のあるコンテンツを目指します。
弊社 の事例として…といった形で具体的に書くのも有効です。
取材を行うのも良いでしょう。 - キャッチコピーを工夫する
ページの導入部分や重要な箇所には、ユーザーの心をつかむキャッチコピーを入れましょう。
執筆の際は、SEOキーワードを意識しつつも、あくまで読み手にとって自然で分かりやすい文章になるようバランスを取ることが大切です。
無理なキーワードの詰め込みは避け、コンテンツの品質を優先しましょう。
STEP4 校正と推敲
原稿を書き終えたら、必ず校正と推敲を行います。
誤字脱字のチェックはもちろん、文章全体の流れや分かりやすさを見直します。
- 誤字・脱字のチェック
基本的なことですが、誤字・脱字は企業の信頼性を損なう可能性があります。
声に出して読んでみる、時間を置いてから見直すなどの工夫をしましょう。 - 表現の確認
冗長な表現や分かりにくい箇所がないか、より伝わる表現にできないかを見直します。 - 事実確認
製品のスペックやデータなど、記述内容に誤りがないか再確認します。 - 第三者の視点でチェック
可能であれば、社内の別のの人（担当者以外）に読んでもらい、客観的な意見をもらうと良いでしょう。
ターゲットユーザーに近い人に読んでもらうのも効果的です。
ホームページのリニューアル時など、大きな変更の際は特に重要です。
この段階を丁寧に行うことで、コンテンツの品質が格段に向上します。
印刷してチェックするのも、画面上では気づきにくい箇所を発見するのに役立ちます。
まとめ
ホームページのコンテンツ作成における原稿は、企業の顔であり、顧客との重要な接点です。
初心者の方でも、今回解説したステップ（下準備、構成案作成、執筆、校正）を一つ一つ丁寧に行うことで、ターゲットに響き、集客力のある原稿を作成することができます。
自社の強みを最大限に伝え、訪問者の悩みを解決し、結果としてアクセス数の増加やコンバージョン獲得に繋がるようなコンテンツを目指しましょう。
（Google検索セントラルブログ（公式SEO情報））、（Content Marketing Institute）
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